IHR APOTHEKEN

BOTENDIENST

IN BESTEN HÄNDEN

Die maßgeschneiderte Softwarelösung für Ihre

Apotheke – effizient, transparent und zeitsparend

Kennen Sie das auch?

Viele Apotheken setzen noch immer auf handschriftliche Listen und manuelle Routenplanung. Das führt zu:

  • Zeitaufwand: Das Erstellen von Lieferlisten und das manuelle Notieren von Kundeninformationen kostet täglich wertvolle Minuten.

  • Unübersichtlichkeit: Handschriftliche Notizen können unleserlich sein, Änderungen führen zu Chaos auf dem Papier.

  • Fehleranfälligkeit: Manuelle Eingabe von Adressen ins Navi kann zu falschen Zielen führen.

  • Abhängigkeit: Die Route hängt von der Kompetenz des Boten ab, was bei neuen oder unerfahrenen Fahrern problematisch sein kann.

  • Sonderwünsche: Zeitfenster, Kühlartikel oder Rezeptabholungen manuell zu berücksichtigen ist mühsam und fehleranfällig.

  • Kommunikationsprobleme: Bei Kundenanfragen muss der Bote während der Fahrt kontaktiert werden – gefährlich und ineffizient.

All das führt zu Stress, erhöhten Kosten und einem Botendienst, der nicht optimal läuft.

Wir kennen Ihre
Herausforderungen aus
erster Hand.

Wir bei Aponio wissen genau, wie sich die täglichen Herausforderungen im Botendienst anfühlen – denn wir waren selbst dort. Als ehemalige Botenfahrer in mehreren Apotheken haben wir die Schwierigkeiten aus erster Hand erlebt.

Diese Erfahrungen haben uns motiviert, eine Lösung zu entwickeln, die den Alltag von Apothekern und Boten erleichtert. Mit unserer Expertise und Leidenschaft möchten wir Ihnen helfen, Ihren Botendienst so unkompliziert wie möglich zu gestalten.

Die Lösung: Effizienz und Transparenz mit Aponio.

Aponio ist die maßgeschneiderte Softwarelösung für Apotheken, die den Botendienst revolutioniert. Mit Aponio profitieren Sie von:

  • Einfacher Auftragserstellung: Erfassen Sie Lieferaufträge vollautomatisch über unsere API-Schnittstelle zu Ihrem Warenwirtschaftssystem.

  • Automatisierte Routenplanung: Berechnen Sie mit einem Klick die optimale Route – unter Berücksichtigung aller Lieferdetails wie Zeitfenster, Kühlartikel oder Öffnungszeiten von Arztpraxen.

  • Intuitive Boten-App: Ihre Boten haben alle Informationen zur Hand, inklusive Navigation, Kundenkontakten und Liefernotizen.

  • Live-Tracking & Kommunikation: Behalten Sie den Überblick über den aktuellen Status aller Lieferungen und kommunizieren Sie direkt mit Ihren Boten.

  • Zeit- und Kostenersparnis: Reduzieren Sie den manuellen Aufwand und sparen Sie monatlich über 500 bis 1.500 Euro - pro Apotheke.

Verwandeln Sie Herausforderungen in Chancen.

Ohne Aponio riskieren Sie weiterhin:

  • Zeitverlust: Täglicher Mehraufwand für Sie und Ihr Team.

  • Höhere Kosten: Unnötige Personalkosten durch ineffiziente Abläufe.

  • Stress: Unzufriedenheit bei Mitarbeitern und Boten durch umständliche Prozesse.

  • Kundenunzufriedenheit: Verzögerungen oder Fehler bei Lieferungen können das Vertrauen Ihrer Kunden beeinträchtigen.

Mit Aponio hingegen profitieren Sie von:

  • Effizienz: Schnellere Prozesse und weniger manueller Aufwand.

  • Kostenersparnis: Über 500 Euro monatlich durch optimierte Abläufe.

  • Zufriedene Mitarbeiter: Entlastetes Personal und stressfreie Boten.

  • Bessere Kundenbindung: Zuverlässige und pünktliche Lieferungen steigern die Kundenzufriedenheit.

Funktionen im Überblick.

  • Intelligente Routenoptimierung

    Aponio berechnet automatisch die effizienteste Route für alle Lieferungen, unter Berücksichtigung von Prioritäten wie Zeitfenstern und Dringlichkeiten. Dies spart Zeit, reduziert Kraftstoffkosten und ermöglicht eine schnellere Zustellung an Ihre Kunden.

  • Zielerfassung

    Erfassen Sie Lieferziele flexibel: manuell, durch den Import von CSV-Dateien oder über eine API-Schnittstelle zu Ihrem Warenwirtschaftssystem. So integrieren Sie nahtlos alle Aufträge in das System und sparen wertvolle Zeit.

  • Boten-App

    Unsere benutzerfreundliche App für Ihre Fahrer bietet alle notwendigen Informationen auf einen Blick: optimierte Routen, Lieferdetails und Kundeninformationen. Dies erleichtert den Fahrern die Arbeit und minimiert Fehler.

  • Dashboard für die Apotheke

    Ein übersichtliches Dashboard gibt Ihnen jederzeit den Überblick über alle Lieferungen, Fahrer und den aktuellen Status. So können Sie Ihren Botendienst effizient verwalten und schnell auf Änderungen reagieren.

  • Mitarbeiterverwaltung

    Verwalten Sie alle Mitarbeiterdaten zentral an einem Ort. Von Kontaktinformationen über Arbeitszeiten bis hin zu Zuständigkeiten – behalten Sie den Überblick und optimieren Sie Ihre Personalplanung.

  • Kundenverwaltung

    Speichern und organisieren Sie Kundendaten übersichtlich. So können Sie schnell auf Kundenanfragen reagieren, Lieferhistorien einsehen und wiederkehrende Aufträge einfacher verwalten.

  • Digitale Signatur für verschreibungspflichtige Rezepte

    Ermöglichen Sie eine digitale Signatur beim Abholen von verschreibungspflichtigen Rezepten. Dies vereinfacht den Prozess, erhöht die Rechtssicherheit und reduziert Papierkram.

  • Zeitfenster für Ziele

    Legen Sie individuelle Lieferzeitfenster für jede Zustellung fest. So stellen Sie sicher, dass Lieferungen zum passenden Zeitpunkt erfolgen und erhöhen die Kundenzufriedenheit.

  • Priorisierung von Kühlware

    Kennzeichnen Sie temperaturempfindliche Medikamente als priorisiert. Unsere Software berücksichtigt dies bei der Routenplanung, sodass Kühlware schnell und sicher beim Kunden ankommt.

  • Berücksichtigung der Öffnungszeiten von Arztpraxen

    Integrieren Sie die Öffnungszeiten von Arztpraxen automatisch in Ihre Planung. So werden Lieferungen an Praxen innerhalb der Öffnungszeiten terminiert und unnötige Wartezeiten vermieden.

  • Apotheken-Zwischenstopp

    Planen Sie individuelle Zwischenstopps in Ihrer Apotheke ein, um neue Lieferungen abzuholen – zum Beispiel am Abend für spät eingehende Bestellungen. Dies ermöglicht eine flexible Tourenplanung und einen verbesserten Service für Ihre Kunden.

  • Unterstützung mehrerer Fahrer

    Unsere Software teilt Lieferungen automatisch auf mehrere Fahrer auf und erstellt für jeden die optimale Route. Dies verbessert die Effizienz, insbesondere bei hohem Lieferaufkommen.

  • Fuhrparkverwaltung

    Behalten Sie den Überblick über Ihren Fuhrpark und sehen Sie immer, welcher Bote wann welches Fahrzeug gefahren ist. Verwalten Sie Fahrzeugdaten, Wartungstermine und Einsatzpläne zentral, um den reibungslosen Betrieb sicherzustellen.

  • Kartenzahlung

    Bieten Sie Ihren Kunden die Möglichkeit, bequem bei Lieferung per Karte zu zahlen. Dies erhöht die Flexibilität und den Komfort für Ihre Kunden.

  • Rechnungsverwaltung

    Fahrer können Belege für Tankfüllungen, Autowäschen oder Einkäufe direkt in der App hochladen. Dies erleichtert die Abrechnung und sorgt für Transparenz bei den Ausgaben.

  • Direktanruf aus der Fahrer-App zum Kunden/Apotheke

    Fahrer können direkt aus der App Kunden oder die Apotheke kontaktieren. So lassen sich Rückfragen schnell klären und Verzögerungen vermeiden.

  • Fahrtenbuch

    Alle Fahrten werden automatisch erfasst und inklusive der Kilometer dokumentiert. Dies unterstützt bei der rechtlichen Nachverfolgung und erleichtert die Buchhaltung.

  • Fahrzeugkontrolle

    Mit unserer Fahrer-App können Ihre Fahrer Fahrzeugschäden direkt melden und mit Fotos dokumentieren. So behalten Sie jederzeit den Überblick über den Zustand Ihrer Fahrzeuge und wissen genau, welche Schäden neu sind und welche bereits bekannt waren.

  • Arbeitszeittracker und Abrechnung

    Erfassen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Fahrer automatisch über die Fahrer-App. Dies vereinfacht die Lohnabrechnung und sorgt für transparente Arbeitszeitnachweise.

  • Lieferbenachrichtigungen

    Informieren Sie Ihre Kunden automatisch per SMS über den Status ihrer Lieferung. Dies erhöht die Transparenz und verbessert den Kundenservice.

  • Kartenzahlung für Kunden

    Ermöglichen Sie Ihren Kunden, Lieferungen direkt per Karte zu bezahlen. Dies bietet zusätzliche Flexibilität und erleichtert den Bezahlvorgang.

  • Erweiterte Analyse und Berichte

    Erhalten Sie detaillierte Berichte über Lieferzeiten, Fahrerleistungen und Kundenzufriedenheit. So können Sie Ihren Service kontinuierlich analysieren und optimieren.

  • Kundenhistorie

    Sehen Sie auf einen Blick die gesamte Lieferhistorie eines Kunden. Dies erleichtert die Kundenbetreuung und ermöglicht einen personalisierten Service.

  • 1-Klick-Navigation

    Fahrer können mit nur einem Klick die Navigation zum nächsten Ziel starten. Dies spart Zeit und reduziert das Risiko von Eingabefehlern.

  • Schnittstelle zu Ihrer WaWi

    Integrieren Sie unsere Software nahtlos mit Ihrem bestehenden Warenwirtschaftssystem. Dies vermeidet doppelte Dateneingaben und optimiert Ihre Prozesse.

  • Automatische Updates und Wartung

    Profitieren Sie von regelmäßigen Updates und Wartungen unserer Software. So bleiben Sie stets auf dem neuesten Stand, ohne zusätzlichen Aufwand.

  • E-Rezepte

    Unterstützen Sie elektronische Rezepte und vereinfachen Sie die Abwicklung. Dies beschleunigt den Prozess und reduziert Papierverbrauch.

  • Live-Status

    Verfolgen Sie den aktuellen Status aller Lieferungen in Echtzeit. So können Sie bei Verzögerungen oder Problemen sofort reagieren.

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Starten Sie jetzt in eine effizientere Zukunft.

Überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen, die Aponio Ihrer Apotheke bietet. Sparen Sie Zeit und Geld, entlasten Sie Ihr Team und bieten Sie Ihren Kunden den bestmöglichen Service. Lassen Sie uns gemeinsam Ihren Botendienst optimieren!

Wir mögen Transparenz. Sie auch?

*Preise zzgl. MwSt. | Zusätzliche optimierte Aufträge über dem monatlichen Kontingent kosten 0,19 € pro Auftrag.

Bereit, auch Ihre

Apotheke

digital zu

transformieren?

Ihre Fragen - Unsere Antworten.

  • Die Implementierung von Aponio ist schnell und unkompliziert. In den meisten Fällen können Sie in unter 30 Minuten voll durchstarten.

  • Sie benötigen lediglich einen Computer mit Internetzugang für das Dashboard und ein Smartphone für die Boten-App. Unsere Software ist plattformunabhängig und funktioniert sowohl auf Windows als auch auf macOS.

  • Ja, Sie können die Anzahl der Benutzerlizenzen jederzeit anpassen, um Ihren aktuellen Bedarf optimal zu decken.

  • Sie können Ihr Abo jederzeit monatlich kündigen. Es gibt keine langen Vertragsbindungen. Ihre Daten bleiben Ihnen auch nach der Kündigung erhalten und können exportiert werden.

  • Aponio wird regelmäßig aktualisiert, um Ihnen immer die neuesten Funktionen und Sicherheitsupdates zu bieten. Alle Updates sind in Ihrem Abo-Preis inbegriffen.

  • Ja, Aponio ist flexibel und kann an die individuellen Anforderungen Ihrer Apotheke angepasst werden. Sprechen Sie uns einfach an, und wir finden gemeinsam die beste Lösung für Sie.

  • Ja, Sie können Aponio unverbindlich testen und sich von den Vorteilen selbst überzeugen.

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